EX経費

経理が変われば会社も変わる!! 経費管理しっかり改革ソフト

経費管理の効率化・月次決算の早期化を支援

機能一覧

個人および利用者間で
予定を管理・共有し、仕事の
段取りを効率良くします

■経費種別に応じた入力画面
◇交通費 ◇出張 ◇購入 ◇接待 ◇仮払 
◇請求書支払依頼 など
■間違いのない入力を支援
◇日当/宿泊費の表示 (基準単価の登録)
◇駅すぱあとからの経路選択 (定期券控除含む)
◇外貨入力 (外貨→円貨への換算)
◇源泉税入力 など

特 長

  • すぐに使える申請フォーム
  • 経理業務に必要な機能をすべて標準装備
  • ペーパーレス化で月次決算早期化を支援
  • 低価格でスタート
  • 簡単!! 機能拡張

「駅すぱあと」と連携し、簡単便利に交通費明細が入力できる

駅すぱあとで検索された経路を選択することで、一度に複数の交通費明細を入力できます。
定期券区間も自動控除されます。

※株式会社ヴァル研究所との「駅すぱあと」年間保守契約が必要となります

EX経費-会計連携

経費精算ソフトEX経費と会計システムとの仕訳連携の実績です。

  • 勘定奉行シリーズ:株式会社オービックビジネスコンサルタント
  • SuperStreamシリーズ:スーパーストリーム株式会社
  • OBIC7:株式会社オービック
  • ProActive:SCSK株式会社
  • GLOVIAシリーズ:富士通株式会社
  • ミロク会計:株式会社ミロク情報サービス
  • SAPシリーズ:SAPジャパン株式会社
  • Workspro:株式会社日立システムズ
  • 機能
  • 内容

社員立替申請・精算

交通費精算
出張申請・精算
購入申請・精算
交通費の精算を行います
出張の事前申請(同時仮払申請可能)/精算を行います
物品購入の事前申請(同時仮払申請可能)/精算を行います

▼もっと見る

接待申請・精算
交際費の事前申請(同時仮払申請可能)/精算を行います
※別途、オプション製品「請求書支払OP」を購入することで、請求書支払分の支払依頼申請も可能です
仮払申請
仮払金の申請を行います
仮払精算期限超過メッセージ
仮払金の精算予定日を過ぎても精算が行われない場合、申請者および審議者にメッセージが通知されます
仮払返金督促メッセージ
精算時に仮払金が余った場合、申請者および審議者にメッセージが通知されます
定期券区間情報申請
定期券区間情報の申請を行います

▲閉じる

請求書支払依頼

支払依頼申請
請求書による支払依頼の申請を行います
※別途、オプション製品「請求書支払OP」が必要となります

入力補助機能

駅すぱあと連携(定期券控除)
交通費精算、出張精算にて「駅すぱあと」と連携した正確な精算を行うことができます
定期券区間を考慮した控除も可能です
※別途、株式会社ヴァル研究所との「駅すぱあと」の保守契約が必要となります
お気に入り経路
交通費精算、出張精算にて、よく行く訪問先、経路を個人ごとに「お気に入り経路」として登録できます
日当・宿泊費自動計算
出張精算にて、申請者の役職(等級)に応じた日当・宿泊金額が自動表示されます
宿泊金額は実費入力も可能です

▼もっと見る

精算書(領収書貼付台紙)出力
領収書が必要な申請の場合、領収書貼付台紙を出力できます
代理申請
代理者が他社員分を申請することができます
外貨入力
海外使用の経費について、外貨金額・通貨コード・レートを入力して円貨に換算を行います
※出張、購入、接待、支払依頼
源泉税入力
原稿料や講演料など、あらかじめ源泉税を含む経費入力を行うことができます
※購入申請、支払依頼
申請ルート自動生成
申請ルートは自動で生成されます/種別や精算金額に応じて、承認ルートを分けることもできます
経費付替(部門負担)
他部門への振替を行う経費について、負担先と金額を入力することができます
この場合、負担先部門の審議者が自動的に承認ルート上に追加されます
経費付替(プロジェクト負担)
各経費をプロジェクトに紐付けることができます
スマートフォン対応
各種申請は出先からスマートフォンで承認・決裁することができます(申請を行うことはできません)
※別途スマートフォンオプションの購入が必要となります

▲閉じる

経理部門機能(社員立替)

経理確認
申請データの最終確認を行います
精算書(領収書貼付台紙)に印字されたバーコードから該当の申請書を検索できます
FBデータ作成
FBデータ(全銀協形式)の作成を行います
現金支払登録
現金手渡しを行った際の支払消込を行います

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仮払金管理
仮払状況照会、仮払返金登録により、社員への仮払の残金管理が確実にできます
精算期限超過・返金督促アシストメッセージが表示されるので、仮払返金の運用も確実に行えます
拠点振分け
部門ごとに業務担当者を設定することで、拠点ごとに申請データの確認および支払処理が可能です
仕訳出力
精算データを会計システム連携用仕訳データとして出力します
※SuperStream

▲閉じる

マスタメンテナンス機能

組織図マスタ世代管理
組織図の世代管理により、事前に異動情報が入力でき、組織変更時の負荷軽減が実現できます
組織図マスタへ移行運用
組織図の並行運用により、組織変更時にシステムを停止することなく、利用者にて申請精算が行えます

機能拡張

稟議・届出ワークフロー連携
POWER EGGの【稟議申請】を利用することで、EX経費と稟議申請書との紐付けを行うことができます
グループウェア連携
POWER EGGの【グループウェア】を利用することで、出張申請内容を自動的にスケジュールに登録できるなどグループウェアの機能を有効に活用できます
Webデータベース連携
POWER EGG の【Web データベース】を利用することで、EX 経費とWeb データベースとの紐 付けを行うことができます